金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”让费用报销更合规更高效!-无锡金蝶软件


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金蝶新闻

金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”让费用报销更合规更高效!

针对企业现有的费用管控问题,金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”,打通了报销过程的三个主要场景,帮助企业解决了发票验真、验重,财务人员票据审核效率低等管理难点!
金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”让费用报销更合规更高效!
随着公司业务全球高速拓展,业务量增长快,公司也对财务管理工作也提出了更高要求。同时上市企业需要披露财务信息,也面临着更加严格的税收监管。因此金达威也需要财务管控可以更合规、清晰、可控,以改变目前面临的潜在经营风险!
金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”让费用报销更合规更高效!
1、票据繁多、难以查验,引发企业税务风险。金达威员工报销发票的种类、数量越来越多,财务手工查验发票的模式难以对发票的真伪、合规性以及重复报销进行及时有效的查验,耗时耗力、效率低下,而且易出错,给公司税收带来了极大的风险;
2、票据数据持续增加影响服务器数据处理能力。金达威报销的发票会以附件形式上传存储,以便后续会对附件和纸质票据进行核对,日积月累不断增加的附件数据对企业的数据库造成了很大的压力,影响了数据库的性能;
3、业务处理依赖PC端,导致企业报销耗时耗力。影响整个费控的流程,销售人员和领导经常在外出差,无法及时通过电脑进行费用的报销和审批工作,导致经常出现员工费用报销不及时、领导费用审批不及时的问题,造成报销耗时过长;

金蝶K/3不断的增加了票据种类,支持普票、专票、卷票、的士票、高铁票、飞机票、通用机打发票以及其它各类发票,涵盖全面,紧跟国家税务新政,满足企业电子发票应用需求。
 
数据信息云存储,提升数据处理能力
金达威的发票、单据信息全部存储在金蝶发票云云端,同时将发票关键信息存储在本地,极大降低了数据库承载的压力,也保证了发票存储的安全性;同时对于合同类的其他附件按照原来的附件方式存储,保证了各种不同类型的附件均能正确上传和存储。
 
减轻金达威票据审核强度
金达威的财务人员在票据审核时,可以做到一键展示单据对应的发票列表,单据对应的发票种类、金额等信息一目了然;支持全面展示发票图像和对应的数据信息,为财务人员在线查阅、审核提供便利,降低了财务人员人工核对的成本,提高了效率,减少了差错;
 
金达威集团高级财务经理  沈华添也说道:“大数据时代,企业管理应借助先进的信息化软件,移动智能设备,提升企业的工作效率。通过发票云系统实现费用管理向智能化、规范化发展,规避各种风险。同时引入移动报销,实现员工随时随地报销,提高了报销效率和便捷性;移动审批确保审批工作及时、不遗漏,提高工作处理效率;”




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