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西南药业:西南综合性制剂龙头

企业简介
西南药业:西南综合性制剂龙头
  • 行业:制药
  • 领域:制造管理
  • 地域:重庆

公司前身为已有40余年历史的国营西南制药三厂,现为国家大型二类企业,麻醉药品生产定点企业,是西南地区最大的一家可从事片剂、针剂、冻干、输液、酊水剂及麻醉药品生产的、具有国内一流的医药产品生产能力的综合性制剂企业。公司推行GMP管理,产品质量优良,幅射全国20 多个省市,享有声誉。形成了独自的特色--基础管理扎实、质量信誉可靠、技术进步显著、发展前景光明、颇具竞争力的新型企业,在同业中占有一定地位。

面临挑战
  • 原有的K/3系统只使用了部分功能模块,现在已无法满足当前业务发展,需要进行系统升级;
  • 部分业务环节存在大量手工工作量,阻碍工作效率的进一步提升;
  • 部门间的协作流程已略显繁琐,效率不高,对业务拓展的支撑力度不足;
  • 存在信息孤岛,集成度低,难于快速实现数据汇总与分析,严重影响管理水平的进一步提升。
  • 手工检验结果与系统仓存管理脱节,无法实现质量管理与物流系统的集成,不符合医药行业药品管理规范。
解决方案
  • 20093月至200910月,主要分以下几个阶段:1)成立项目实施小组,并初步确认了项目总体实施计划,并对销售、采购、仓存、财务等业务部门进行调研;2整合企业原有K3系统,在此基础上进行业务流程的优化;3制定了系统升级和优化的具体实施细节,小到基础资料的调整、大到系统切换方案等等工作,最终在20095月份使西南药业新系统上线成功。
  • 储运部通过系统标准单据收料通知单将物料入待检仓,并办理物料请验单请检。QCQA通过物料检验报告单记录物料批次的检验结果,储运部对合格的办理外购入库,不合格的按不良品处理流程,让步接受办理入库,否则退回给供应商。
  • 储运部通过系统标准单据收料通知单将成品入待检仓,QCQA分别出具成品检验报告单,合格、并放行的办理产品入库,否则退回做相关处理。
流程图

说明: 提供了物料的入库质量控制流程,通过此流程,既满足GMP管理要求,又达到西南药业内部对物料质量的监控。

 

应用价值
  • 提高了主要业务部门的工作效率20%以上,减少了大量重复性的手工劳动量。
  • 减少了部门与部门之间的中间环节,提高了各职能部门的应变能力,提高了采购的准确性和及时性,提高了销售对市场的把握能力和响应速度。
  • 财务核算更加规范、合理、准确。
  • 各业务系统集成度高,避免了“信息孤岛”,使管理更柔性。
  • 实现物料、成品检验结果控制实物入库,实现质量管理与物流系统的集成,符合医药行业药品管理规范。



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